Mesmo com o avanço da tecnologia, o bom e velho correio eletrônico, ou mais popularmente chamado de email, continua sendo uma ferramenta fundamental no mundo dos negócios, sendo usado por empresas e pelo público em geral desde 1980.
E se na sua rotina profissional você se comunica com pares ou clientes estrangeiros por email, com certeza vai se identificar com o sentimento de dúvida quando vai escrever uma mensagem em inglês, mesmo tendo acesso a todos os recursos de tradutores online.
Se o seu contexto é mais formal, como por exemplo ao se comunicar com superiores, clientes ou parceiros de negócios importantes, deve ter muito zelo ao redigir o início da mensagem, pois precisa demonstrar respeito e profissionalismo. Veja abaixo algumas opções para esse caso:
**Exemplos de Início Formal:**
- "Dear Mr./Ms. [Sobrenome]," - sendo ‘Mr.’ masculino e ‘Ms.’ feminino
- "Dear [Nome Completo],"
- "To whom it may concern," - opção mais formal e impessoal
Essas saudações são apropriadas para situações onde você precisa manter um tom respeitoso e profissional. Seguido da saudação, você pode começar o corpo do email com uma frase educada, como:
- "I hope this email finds you well." (Espero que esteja tudo bem com você.)
- "I am writing to inform you about..." (Estou escrevendo para informar sobre…)
- "I would like to bring to your attention..." (Gostaria de trazer o assunto…)
Para emails informais, você pode usar uma abordagem mais casual e amigável, adequada para colegas de trabalho ou pessoas com quem você tem um relacionamento mais próximo.
**Exemplos de Início Informal:**
- "Hi [Primeiro Nome]," - (Considerado mais pessoal)
- "Hello [Primeiro Nome]," - (Considerado mais neutro)
- "Hey [Primeiro Nome]," - (Considerado muito coloquial, por isso tenha cuidado.)
Essas saudações são mais coloquiais e podem ajudar a estabelecer um tom mais leve. Após a saudação, você pode iniciar o corpo do email com uma frase mais casual, como:
- "I hope you're doing well." (Espero que você esteja bem.)
- "Just wanted to touch base about..." (Queria só falar com você sobre…)
- "I wanted to follow up on..." (Queria saber como está o …[projeto])
Escolher a saudação e o tom correto para seu email depende do seu relacionamento com o destinatário e do contexto da comunicação. Manter uma linguagem adequada garante que sua mensagem seja bem recebida e eficaz ao fazer novos negócios ou deixar uma impressão positiva na comunicação com um colega de trabalho de outro país.
Dica de ouro: Cada empresa, ou área profissional, possui uma “cultura de email” diferente. A melhor estratégia é observar a linguagem dos emails recebidos para perceber qual tom é adotado naquele ambiente. Se você é novo na empresa, ou em uma determinada área de atuação, verifique com colegas e não hesite em pedir algum modelo padrão.
“And last, but not least”, é mandatório o uso correto da gramática, como nos tempos verbais e ortografia em inglês. Se você não está seguro quanto a isso, use corretores de gramática, facilmente encontrados na internet.
Para facilitar ainda mais esse processo e garantir que sua comunicação seja sempre eficaz e profissional, considere investir em um curso de inglês para negócios. Um curso de Business English em Niterói pode ser uma excelente opção, especialmente para quem reside ou trabalha na região. Esses cursos são projetados para aprimorar suas habilidades de inglês profissional, focando em situações práticas do ambiente corporativo. Nós da Goal Up idiomas temos um curso de inglês para o trabalho para te ajudar a estar preparado para enfrentar os desafios do mundo empresarial e se destacar na sua carreira. Clique AQUI e saiba mais.
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